北京冬奧組委人力資源部部長閆成在12月5日北京冬奧會賽會志愿者全球招募啟動儀式結(jié)束后介紹了招募工作的相關(guān)事宜。
問:志愿者招募工作的意義是什么?
答:志愿者是奧林匹克運(yùn)動的基石,志愿服務(wù)是奧運(yùn)會最為亮麗的風(fēng)景線。2008年北京奧運(yùn)會期間,來自海內(nèi)外廣大志愿者熱情投入、傾情奉獻(xiàn),為成功舉辦一屆無與倫比的奧運(yùn)盛會作出了重要貢獻(xiàn),打造了“微笑北京”的名片,贏得了國內(nèi)外的廣泛贊譽(yù),也為促進(jìn)中國志愿服務(wù)事業(yè)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),打開了良好局面。
面向北京2022年冬奧會和冬殘奧會,國內(nèi)外有關(guān)方面對志愿者工作充滿期待。北京冬奧組委將通過冬奧志愿服務(wù),擦亮“微笑名片”、打造“暖心印象”,在奧林匹克運(yùn)動史上鐫刻屬于北京2022的時代印記。
2019年12月5日,也就是第34個國際志愿者日,北京冬奧組委啟動了賽會志愿者全球招募工作,這是籌辦工作中一件具有里程碑意義的大事件。它的重要意義體現(xiàn)在四個方面:一是踐行“四個辦奧”理念的具體舉措。二是保障成功辦賽的客觀需要。三是展示主辦城市國際形象的重要窗口。四是中國志愿服務(wù)事業(yè)發(fā)展的高光時刻。
冬奧會和冬殘奧會志愿服務(wù)工作,是一項(xiàng)“贈人玫瑰、手有余香”的工作,是純潔的、高尚的。我們要通過這項(xiàng)工作,用奧林匹克精神和志愿服務(wù)精神洗禮和感染一代人,用競技體育的魅力和活力影響和教育一代人,用友善的微笑與無私的奉獻(xiàn)去改觀和塑造一代人,給經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展留下寶貴的遺產(chǎn)。
問:請介紹一下全球招募工作的有關(guān)情況。
答:2019年年初,國際奧委會、國際殘奧委會批準(zhǔn)了《北京2022年冬奧會和冬殘奧會賽會志愿者招募戰(zhàn)略》,支持北京冬奧組委面向全球招募賽會志愿者。
按照國際奧委會、國際殘奧委會關(guān)于賽會志愿者招募工作的指導(dǎo)性安排,我們在2019年12月5日,也就是第34個國際志愿者日當(dāng)天,在首鋼滑雪大跳臺,成功舉辦北京2022年冬奧會和冬殘奧會賽會志愿者全球招募啟動儀式。
問:請介紹一下志愿者全球招募的總體設(shè)計(jì)。
答:開展賽會志愿者全球招募工作的總體考慮是,要堅(jiān)持以辦賽需求為導(dǎo)向,以擇優(yōu)選拔為關(guān)鍵,以公眾參與為基礎(chǔ),以政策法規(guī)為保障,采取公開招募與定向招募相結(jié)合、線上報(bào)名與線下報(bào)名相結(jié)合、個人申請與團(tuán)體申請相結(jié)合等方式,放眼全球招募賽會志愿者,繪就全球各界人士共建共享奧運(yùn)盛會的美好畫卷。
北京冬奧組委計(jì)劃招募2.7萬名冬奧會賽會志愿者、1.2萬名冬殘奧會賽會志愿者,冬殘奧會賽會志愿者主要是從冬奧會中進(jìn)行保留。
賽會志愿者將分布在北京、延慶、張家口3個賽區(qū)以及其他場所、設(shè)施等提供服務(wù),服務(wù)類別包括:對外聯(lián)絡(luò)服務(wù)、競賽運(yùn)行服務(wù)、媒體運(yùn)行與轉(zhuǎn)播服務(wù)、場館運(yùn)行服務(wù)、市場開發(fā)服務(wù)、人力資源服務(wù)、技術(shù)運(yùn)行服務(wù)、文化展示服務(wù)、賽會綜合服務(wù)、安保服務(wù)、交通服務(wù)等12類。
問:賽會志愿者招募條件有哪些?
答:賽會志愿者招募條件包含5個基本條件和4個優(yōu)先條件。
●5個基本條件是:
一是遵守中國法律法規(guī),自愿為北京冬奧會和冬殘奧會提供志愿服務(wù),接受北京冬奧組委的工作指導(dǎo)和管理;
二是截至2022年1月1日年滿18周歲(即2004年1月1日及以前出生),具備開展志愿服務(wù)所需要的身體條件和健康素質(zhì);
三是具備志愿服務(wù)崗位所需要的基礎(chǔ)知識和基本技能;
四是能使用漢語或英語進(jìn)行交流;
五是能認(rèn)真參加賽前培訓(xùn),并為北京冬奧會或冬殘奧會賽時運(yùn)行提供滿足需要的志愿服務(wù)。
●4個優(yōu)先條件是:
一是曾參與“相約北京”系列冬季體育賽事志愿服務(wù)的人員;
二是能同時為北京冬奧會和冬殘奧會提供志愿服務(wù)的人員;
三是具備一定的專業(yè)知識與技能,包括但不限于:語言服務(wù)、醫(yī)療服務(wù)、駕駛服務(wù)、信息技術(shù)保障等的人員;
四是其他賽時運(yùn)行保障所急需緊缺的人員。
問:公眾怎樣申報(bào)賽會志愿者?
答:北京冬奧組委已經(jīng)在官方網(wǎng)站發(fā)布了賽會志愿者全球招募公告,同時,開通了全球招募網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。所有申請人都可以通過登錄全球招募網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提交報(bào)名申請。
網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開放時間為:自2019年12月5日起至2021年6月30日晚24時,也就是說,報(bào)名工作將持續(xù)一年半時間。
個人報(bào)名申請人可憑個人有效身份證件,以真實(shí)姓名注冊,正確填寫個人信息并在網(wǎng)上提交。
無法使用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的個人報(bào)名申請人,可通過來信來函等方式直接向北京冬奧組委報(bào)名,也可以在后續(xù)陸續(xù)設(shè)立的招募宣傳點(diǎn)報(bào)名。
除個人申請人外,團(tuán)體報(bào)名申請人可通過北京冬奧組委授權(quán)或委托的組織機(jī)構(gòu)報(bào)名,由相關(guān)組織機(jī)構(gòu)指導(dǎo)團(tuán)體報(bào)名申請人統(tǒng)一在全球招募網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)報(bào)名。
問:請介紹一下賽會志愿者的選拔錄用程序與服務(wù)保障措施。
答:在全球招募啟動以前,北京冬奧組委人力資源部就制定了賽會志愿者“1+3”系列政策。其中,“1”是指招募工作的總體方案;“3”則分別指賽會志愿者通用政策、保障政策、個人信息采集政策與隱私保護(hù)政策。這些政策對賽會志愿者整個工作提供了政策保障。我簡要介紹3個方面:
●選拔錄用程序
在賽會志愿者申請人報(bào)名后,北京冬奧組委及其授權(quán)或委托的組織機(jī)構(gòu),將開展一系列工作。
一是資格審核。對賽會志愿者申請人是否符合報(bào)名條件進(jìn)行審核。
二是測試選拔。采取現(xiàn)場測試、遠(yuǎn)程測試等方式,面向申請人進(jìn)行選拔。
三是崗位預(yù)分配。綜合考慮申請人在報(bào)名時提出的個人意愿,進(jìn)行志愿服務(wù)崗位分配,明確到崗時間,并通過相關(guān)渠道,與本人溝通。
四是發(fā)出錄用通知。向被確認(rèn)的賽會志愿者發(fā)出《錄用通知書》,向所有申請人發(fā)出感謝信。
五是上崗服務(wù)。賽會志愿者憑《錄用通知書》以及個人有效身份證件,在指定時間、到指定地點(diǎn),參與賽前培訓(xùn)、簽署《志愿服務(wù)承諾書》、進(jìn)行信息注冊并領(lǐng)取制服等物資后,上崗提供志愿服務(wù)。
需要強(qiáng)調(diào)的是,賽會志愿者錄用工作將于2021年9月30日前全部完成。
●上崗服務(wù)時間
考慮到辦賽實(shí)際需要,北京冬奧組委將對賽會志愿者上崗服務(wù)的時間進(jìn)行合理安排。
一般來講,對于在競賽場館中提供服務(wù)的賽會志愿者,冬奧會期間上崗時間為賽前7天至賽后3天,冬殘奧會期間上崗時間為賽前7天至賽后1天。
對于在非競賽場館、訓(xùn)練場館以及其他服務(wù)場所、設(shè)施中提供服務(wù)的賽會志愿者,冬奧會期間上崗時間為相關(guān)場館、場所、設(shè)施等開放前7天至關(guān)閉后3天,冬殘奧會期間上崗時間為開放前7天至關(guān)閉后1天。
根據(jù)工作需要,對特殊崗位的賽會志愿者靈活安排上崗時間及排班計(jì)劃。
賽時期間,賽會志愿者每日的服務(wù)時間一般不超過8個小時。連續(xù)服務(wù)多日時,可安排調(diào)休。
長時間在室外服務(wù)的賽會志愿者,可視實(shí)際情況,安排換崗。
●服務(wù)保障措施
北京冬奧組委已經(jīng)制定賽會志愿者保障政策。我們充分尊重和善待志愿者,努力讓所有志愿者收獲一段快樂、美好、充實(shí)的志愿服務(wù)經(jīng)歷。我們將保護(hù)賽會志愿者的個人隱私,為其提供制服、證件、保險、交通服務(wù)、餐飲服務(wù)、住宿服務(wù)、醫(yī)療服務(wù)以及權(quán)益維護(hù)等保障措施。更為重要的是,我們將引導(dǎo)好、培養(yǎng)好賽會志愿者隊(duì)伍,健全學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)制,強(qiáng)化實(shí)踐歷練,做好個人與團(tuán)體激勵,弘揚(yáng)奧林匹克精神和志愿服務(wù)精神,讓志愿者在激情參與、快樂奉獻(xiàn)的過程中,收獲個人成長、提高能力素質(zhì)、取得發(fā)展進(jìn)步。
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