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        當(dāng)前位置:首頁> 列表 >職位詳情
        高級文秘
        面議 5年以上 本科
        • 全勤獎(jiǎng)
        • 節(jié)日福利
        • 不加班
        • 周末雙休
        • 帶薪年假管理規(guī)范上市公司
        江蘇億濤對外經(jīng)濟(jì)合作有限公司 最近更新 4275人關(guān)注
        職位描述
        該職位還未進(jìn)行加V認(rèn)證,請仔細(xì)了解后再進(jìn)行投遞!
        職位描述:
        公司介紹: 中資企業(yè),新加坡大型上市公司
        招聘職位:新加坡中資上市企業(yè)-高級文秘
        ● 職位月薪:6000~8000新元/月(視經(jīng)驗(yàn)而定,約人民幣30000~40000元/月)
        ● 福利:詳細(xì)福利及各類條款以雇傭合同為準(zhǔn)
        ● 工作地點(diǎn):新加坡
        ● 工作性質(zhì):全職
        ● 工作經(jīng)驗(yàn):5年以上
        ● 最低學(xué)歷:本科
        ● 招聘人數(shù):1人
        ● 匯報(bào)對象:總裁
        崗位說明:
        主要工作職責(zé)是協(xié)助總裁協(xié)調(diào)和組織公司管理團(tuán)隊(duì)和各部門成員召開會議或其他重要會議,并監(jiān)督所有后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃。這個(gè)工作職位要求廣泛接觸業(yè)務(wù)事項(xiàng),并與內(nèi)部和外部各方進(jìn)行實(shí)質(zhì)性溝通。高級文秘必須根據(jù)總裁的權(quán)力下放行事,以便聯(lián)絡(luò),促進(jìn)和督辦各部門工作目標(biāo)的完成以及總裁指派的任何工作。同時(shí),他還協(xié)助總裁與股東和商業(yè)伙伴進(jìn)行內(nèi)部溝通和外部會議,協(xié)助總裁、人力資源部和財(cái)務(wù)部門的溝通并向上級母公司起草相關(guān)報(bào)告,參與公司的重要項(xiàng)目和重點(diǎn)工作。
        主要職責(zé):
        ● 協(xié)助總裁組織和管理層、公司內(nèi)部工作小組的定期溝通和交流會議。
        ● 協(xié)助維護(hù)總裁與供應(yīng)商和主要客戶之間良好的關(guān)系; 定期向總裁提供建議和反饋,以維持和建立良好的關(guān)系。
        ● 協(xié)助總裁監(jiān)督和密切關(guān)注與部門工作目標(biāo)有關(guān)的事項(xiàng),輔助起草相關(guān)工作報(bào)告。
        ● 協(xié)助總裁和相關(guān)部門與上級母公司進(jìn)行溝通和聯(lián)絡(luò),其中包括與上級母公司進(jìn)行交流的介紹材料準(zhǔn)備工作,以及提交非常規(guī)的臨時(shí)性報(bào)告。
        ● 負(fù)責(zé)管理公司內(nèi)部oa平臺
        ● 負(fù)責(zé)總裁指派的任何特別項(xiàng)目/任務(wù)。
        工作方式:
        ● 每周與總裁溝通,報(bào)告需要總裁關(guān)注的重點(diǎn)工作或問題,進(jìn)行情況報(bào)告并提出后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃建議。
        ● 組織和出席總裁指定的一般管理會議、高級管理會議和其他專題會議,督辦總裁指定的行動(dòng)。
        ● 通過定期管理層會議,協(xié)助總裁保持與各部門員工積極的溝通和交流,及時(shí)獲得各方面信息的反饋。
        ● 與供應(yīng)商和主要客戶定期舉行會議,協(xié)助總裁維護(hù)良好的關(guān)系;定期向總裁提供有關(guān)供應(yīng)商和主要客戶的發(fā)展動(dòng)態(tài)或反饋的各項(xiàng)信息。
        ● 負(fù)責(zé)為總裁提供行政服務(wù),包括不限于外事、差旅、接待或報(bào)銷等。
        ● 協(xié)助總裁及相關(guān)部門與傷及上級母公司進(jìn)行溝通, 協(xié)助組織上級母公司與公司管理層的的會議,跟進(jìn)所需的任何行動(dòng)計(jì)劃。
        ● 與人力資源部溝通和協(xié)調(diào)總裁與員工會面或召開員工大會事宜。
        招聘要求:
        ● 本科或以上學(xué)歷,商務(wù)/經(jīng)濟(jì)/金融或其他數(shù)理學(xué)科,碩士學(xué)歷優(yōu)先
        ● 5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
        ● 能夠與部門內(nèi)及部門間的同事協(xié)同工作
        ● 優(yōu)秀的中英文雙語能力,可與當(dāng)?shù)赝隆⒛腹就逻M(jìn)行流利的雙語交流及報(bào)告撰寫
        ● 具有較強(qiáng)的商業(yè)頭腦,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和優(yōu)秀的組織、溝通和人際交往能力
        ● 能夠承受較大強(qiáng)度的工作,并具有一定的跨文化適應(yīng)能力
        聯(lián)系方式
        注:聯(lián)系我時(shí),請說是在順義人才網(wǎng)上看到的。
        工作地點(diǎn)
        地址:南京雨花臺區(qū)新加坡
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