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職位描述：
一、完成項(xiàng)目經(jīng)營管理目標(biāo)責(zé)任書中的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
二、編制：項(xiàng)目部年度工具配置計(jì)劃、編制項(xiàng)目部年度社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃、項(xiàng)目部設(shè)備大中修計(jì)劃、項(xiàng)目部設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃，編制項(xiàng)目部年度經(jīng)營計(jì)劃、項(xiàng)目部每月工作計(jì)劃。
三、及時(shí)組織人力處理設(shè)備故障，妥善安排防范措施，減少事故及設(shè)備故障的發(fā)生；
四、組織制定園區(qū)、寫字樓設(shè)備更新、工程改造、重大維修等計(jì)劃，報(bào)公司審批并實(shí)施
五、根據(jù)國家管理規(guī)范及公司經(jīng)營、物業(yè)管理規(guī)定，綜合園區(qū)、寫字樓的實(shí)際情況，細(xì)化制訂本園區(qū)、寫字樓物業(yè)、安全、消防、保潔的管理制度、操作規(guī)程，并檢查督促落實(shí)情況；通過有效地物業(yè)、安全管理手段和方法，不斷提升物業(yè)安全工作質(zhì)量，為營運(yùn)、為租戶提供服務(wù)
六、根據(jù)公司總的質(zhì)量方針，組織制定項(xiàng)目部服務(wù)品質(zhì)改進(jìn)計(jì)劃并實(shí)施；
1、 本項(xiàng)目部進(jìn)行日常的品質(zhì)督查；
2、配合品控部組織的專項(xiàng)品質(zhì)督查活動(dòng)；
3、組織編制和修訂本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的作業(yè)指導(dǎo)書。
4、向品質(zhì)管理部門提出完善大廈管理制度的申請(qǐng)，逐步完善大廈各項(xiàng)管理制度。
5、制定本管理處的創(chuàng)優(yōu)保優(yōu)計(jì)劃；
6、組織本管理處相關(guān)人員實(shí)施創(chuàng)優(yōu)保優(yōu)計(jì)劃。
7、掌握本項(xiàng)目部公章，審核簽發(fā)日常工作申請(qǐng)、報(bào)告及其它行政文件；
8、負(fù)責(zé)起草、審核權(quán)限范圍內(nèi)的協(xié)議、工程合同、經(jīng)濟(jì)合同及分包方合同等工作文書。
9、組織對(duì)項(xiàng)目部的檔案進(jìn)行管理，包括：工程材料、運(yùn)行材料、業(yè)主檔案、體系文件等。
10、每周至少組織一次工作例會(huì)；并對(duì)例會(huì)情況進(jìn)行落實(shí)
11、負(fù)責(zé)本管理處主管以上職員考勤；按權(quán)限規(guī)定批準(zhǔn)本管理處職員的請(qǐng)假。
12、對(duì)本項(xiàng)目主管以上職員進(jìn)行入職指引；
13、推動(dòng)本項(xiàng)目培訓(xùn)的實(shí)施，積極培養(yǎng)本項(xiàng)目內(nèi)部合格培訓(xùn)師。
七、營造積極向上，努力實(shí)現(xiàn)公司與管理處經(jīng)營管理目標(biāo)的活躍進(jìn)取的管理處工作團(tuán)隊(duì)。宣傳公司企業(yè)愿景及文化，培養(yǎng)員工忠誠度，包括：項(xiàng)目文化宣傳工作、活動(dòng)組織、年節(jié)布置等。
1、與政府相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人溝通，了解最新的政策法規(guī)；
2、參加政府相關(guān)部門組織召開的會(huì)議，并跟進(jìn)布置的工作；
3、代表園區(qū)、寫字樓客戶、業(yè)主向政府相關(guān)部門反映意見、提出建議
4、處理好與發(fā)展商、政府部門、業(yè)主及業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)使用人的關(guān)系；處理好本項(xiàng)目和其它部門之間的關(guān)系。
5、在大廈的經(jīng)營管理中，進(jìn)行合理合法地經(jīng)營潛力的挖掘。
6、充分利用上游業(yè)務(wù)與下游業(yè)務(wù)，拓展增值業(yè)務(wù)；
八、組織項(xiàng)目部采購物資的驗(yàn)收，定期對(duì)項(xiàng)目部的庫房進(jìn)行定期檢查、盤點(diǎn)。
1、詳細(xì)了解外判合同的要求，理解外包服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；
2、 根據(jù)外包合同的約定對(duì)承包商的工作表現(xiàn)進(jìn)行監(jiān)督；
3、定期與承辦商召開會(huì)議，保持良好溝通；
九、實(shí)時(shí)關(guān)注國家法律、法規(guī)、政策，根據(jù)國家能源政策導(dǎo)向，制定應(yīng)對(duì)辦法
1、組織編制應(yīng)急預(yù)案；
2、定期組織應(yīng)急預(yù)案的演練；
3、定期巡視檢查，審核運(yùn)行報(bào)表，對(duì)園區(qū)、寫字樓的物業(yè)、安全風(fēng)險(xiǎn)事先預(yù)判和預(yù)防；
4、開展相關(guān)培訓(xùn)、訓(xùn)練，提升本部門工作人員的物業(yè)安全技能，提升園區(qū)、寫字樓其他部門人員的物業(yè)安全常識(shí)