1. 行政管理
負(fù)責(zé)項目現(xiàn)場的日常行政事務(wù)管理,確保辦公室、會議室、員工宿舍等各項設(shè)施的正常運行;
制定和執(zhí)行現(xiàn)場行政管理制度,確保各項規(guī)章制度的落實;
協(xié)調(diào)項目現(xiàn)場與公司總部及其他項目部之間的溝通,確保信息傳達的準(zhǔn)確和及時;
2. 后勤保障
負(fù)責(zé)項目現(xiàn)場的后勤保障工作,包括但不限于員工餐飲、交通、住宿安排等,確保員工的基本生活條件得到保障;
統(tǒng)籌管理現(xiàn)場的物資采購、倉儲及分發(fā),確保各類物資的供應(yīng)及時、合理;
監(jiān)督和管理現(xiàn)場設(shè)備、車輛的使用與維護,確保其正常運作;
3. 人員管理
管理現(xiàn)場行政和后勤團隊,明確崗位職責(zé),優(yōu)化團隊協(xié)作,提升工作效率;
負(fù)責(zé)新員工的現(xiàn)場接待與安置工作,確保新員工迅速適應(yīng)工作環(huán)境;
組織并協(xié)調(diào)員工的培訓(xùn)與安全教育,提升員工的安全意識和技能水平;
4. 成本控制
負(fù)責(zé)行政后勤相關(guān)費用的預(yù)算、控制和分析,確保成本在預(yù)算范圍內(nèi),優(yōu)化資源配置;
監(jiān)控物資采購及后勤費用的支出,尋求降低成本的方法;
5. 安全與應(yīng)急管理
制定并實施項目現(xiàn)場的安全管理措施,確保行政后勤工作的安全性;
組織現(xiàn)場的應(yīng)急演練,提升員工的應(yīng)急反應(yīng)能力;
在緊急情況發(fā)生時,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各方資源,確保及時有效的處理;
6. 其他職責(zé)
配合項目經(jīng)理及其他部門,確保項目順利進行;
完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時任務(wù)。
任職資格:
1.本科及以上學(xué)歷, 行政管理、后勤管理、工程管理等相關(guān)專業(yè);
2. 8年及以上工作經(jīng)驗,至少5年以上大中型項目現(xiàn)場行政管理和后勤管理工作經(jīng)驗,具有國際項目經(jīng)驗者優(yōu)先;
3.具備豐富的項目管理經(jīng)驗,尤其是在多文化團隊環(huán)境下的管理經(jīng)驗;
4.優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力,能夠高效管理和調(diào)度現(xiàn)場資源;
5.較強的溝通能力,能夠與不同層級的員工、供應(yīng)商及外部合作伙伴保持良好的聯(lián)系;
6.具備成本控制和預(yù)算管理的能力,能夠合理安排項目資源;
7.具備良好的中英文聽說讀寫能力,能夠處理雙語環(huán)境下的工作任務(wù),有阿拉伯語或其他當(dāng)?shù)卣Z言能力者優(yōu)先;
8.熟練使用MS Office辦公軟件,尤其是Excel、Word、PowerPoint等工具,具備項目管理軟件的操作經(jīng)驗者優(yōu)先;
9.具備強烈的安全意識,能夠確保自身及團隊在工作中的安全操作。
工作地點:
阿聯(lián)酋
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