職位描述
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崗位職責:
1、負責完善公司行政部門各項規(guī)章制度和行政工作流程,并負責各項行政規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行與報告工作;
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)、記錄等監(jiān)督管理工作;
3、負責公司員工出差管理,負責預訂機票;
4、負責辦公區(qū)環(huán)境、保潔的監(jiān)督管理;
5、負責與物業(yè)對接溝通工作;
6、協(xié)助公司的車輛管理、遵守公司用車標準;
7、公共區(qū)域物品擺放的監(jiān)督管理,確??臻g合理利用、物品用完歸位;
8、負責員工考勤管理,審核各部門考勤文件,編制考勤報表;
9、負責采購、保管、發(fā)放、登記、盤點各項辦公用品,定期統(tǒng)計各部門辦公用品低值易耗品需求,保證及時供應,定期匯總統(tǒng)計一次公司固定資產(chǎn),編制固定資產(chǎn)清查報告;
10、協(xié)助上級管理公司各項行政事務,完成上級交給的其它工作。
任職要求:
1、大專以上學歷,兩年以上行政工作經(jīng)驗,形象氣質(zhì)好;
2.熟練使用Word、Excel等辦公軟件,熟練使用各種辦公自動化設備;
3.具有良好的溝通表達能力、協(xié)調(diào)能力,及較強的保密意識;
4.具有良好的適應能力和穩(wěn)定性,抗壓性強;
5.具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細致認真,責任心強。
工作地點
地址:北京北京
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職位發(fā)布者
HR
北京達觀經(jīng)緯廣告有限公司
- 廣告·會展·公關
- 200-499人
- 公司性質(zhì)未知
- 朝陽北路白家樓紅莊國際文化保稅創(chuàng)新園a1棟ppc傳播
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