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崗位職責：1. 協(xié)助辦公室領導根據(jù)會議規(guī)格做好辦公室組織召開的公司級會議的通知與會前準備工作（議程、座次，會議背景制作等），記錄公司相關會議精神及決議，形成會議紀要并按要求及時歸檔。 2. 做好公司行政類文件（電子文件或紙質文件）的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回歸檔及保管工作；3.對上級機關和有關單位征求意見、需要報送材料的的通知、發(fā)文，及時呈報部門領導擬辦并反饋；需要我司知曉、貫徹落實的及時傳達、反饋：屬于公司相關部門主管業(yè)務的，登記后分送相關部門閱辦；屬于兩個以上部門主管業(yè)務的，或者難以界定業(yè)務主管部門的，收件登記后呈報辦公室部門領導再行處理。 4. 負責保管多辦公室專用章，在經(jīng)部門領導完整的審批流程后，方可使用該專用章，并及時、完整做好印章使用登記工作。 5. 協(xié)助商鋪及時辦理開業(yè)證照的設立、變更與注銷，建立相關信息數(shù)據(jù)庫并及時做好數(shù)據(jù)的更新維護以及與財務部門的數(shù)據(jù)有效對接工作；及時有效辦理公司經(jīng)營所需各類證照的辦理（設立、變更與注銷）。6.嚴格按公司有關考勤規(guī)定審核部門員工的休假并準確統(tǒng)計部門員工出勤情況。7.對接市、區(qū)團委，根據(jù)團委的工作安排及任務，制定共青團建設工作計劃，協(xié)調組織公司共青團員及青年員工參加各項團組織活動，并負責撰寫提交相關文字、視頻或圖片資料等。8.對上級臨時交辦或安排的工作能夠對上級的命令、下達的計劃、布置的工作能及時貫徹執(zhí)行并及時復命。任職要求： 1.2年以上相關工作經(jīng)驗，文秘、行政管理、團黨工作等相關專業(yè)優(yōu)先考慮； 2.較強的文字功底和領悟能力； 3.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力； 4.熟悉公文寫作格式，熟練運用OFFICE等辦公軟件； 5.工作仔細認真、責任心強、為人正直。