行政支持專(zhuān)員
5000-7000元
應(yīng)屆畢業(yè)生
本科
- 全勤獎(jiǎng)
- 節(jié)日福利
- 不加班
- 周末雙休
職位描述
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1、根據(jù)公司相關(guān)制度要求,執(zhí)行并落實(shí)固定資產(chǎn)管理工作;負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗類(lèi)計(jì)劃審核、貼標(biāo)驗(yàn)收、下發(fā)、調(diào)撥、回收、報(bào)廢等工作;指導(dǎo)、檢查使用部門(mén)固定資產(chǎn)的維護(hù)、管理和使用情況;配合財(cái)務(wù)部門(mén)完成固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn),出具盤(pán)點(diǎn)報(bào)告;及時(shí)更新維護(hù)資產(chǎn)臺(tái)賬,做到賬實(shí)相符;2、負(fù)責(zé)公司印章的刻制、備案、分發(fā)、銷(xiāo)毀;審核用印手續(xù)、用印資料,負(fù)責(zé)用印資料的收集及登記歸檔工作; 負(fù)責(zé)公司證照的辦理、續(xù)期、年檢、年審、增項(xiàng)等工作,確保證照有效、合規(guī);3、根據(jù)公司及部門(mén)相關(guān)管理制度,與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,每月核對(duì)日常費(fèi)用支出賬單,做好費(fèi)用分?jǐn)?,落?shí)各項(xiàng)費(fèi)用的核銷(xiāo);4、按照會(huì)議要求布置好會(huì)場(chǎng),做好會(huì)議前后物品準(zhǔn)備及收集整理工作,檢查會(huì)場(chǎng)設(shè)備設(shè)施,保證設(shè)備的完好有效;根據(jù)會(huì)議室使用說(shuō)明,每日對(duì)會(huì)議室的預(yù)約使用情況及會(huì)議物資進(jìn)行登記、檢查和監(jiān)督,確保會(huì)議室的有效使用;遵守公司能源體系方針、目標(biāo)措施及管理相關(guān)文件要求,對(duì)能源管理體系的建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)提供支持;5、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的日常工作,提供服務(wù)保障工作;協(xié)助行政管理經(jīng)理,對(duì)行政日常工作及部門(mén)月度、季度、年度的工作計(jì)劃、總結(jié)、分析的數(shù)據(jù)匯總及報(bào)告起草工作;6、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示和意圖,組織開(kāi)展部門(mén)各項(xiàng)工作,做好內(nèi)部文件、資料的搜集、管理、分類(lèi)、歸檔,臨時(shí)通知的發(fā)放及部門(mén)會(huì)議的記錄工作;7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。任職要求:1、大學(xué)本科,有行政管理專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)2年以上;2、辦公軟件熟練,檔案管理相關(guān)證件優(yōu)先;3、具備口語(yǔ)表達(dá)能力,普通話標(biāo)準(zhǔn);4、對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極上進(jìn),有較強(qiáng)的獨(dú)立工作的能力,善于溝通,具有很強(qiáng)的抗壓能力。
工作地點(diǎn)
地址:北京北京
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職位發(fā)布者
HR
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